Ekosystem Sp. z o.o. rozpatruje i obsługuje sprawy sądowe i przedsądowe związane z likwidacją szkód osób trzecich z tytułu odpowiedzialności cywilnej Gminy Wrocław powstałych jedynie w związku z utrzymaniem czystości i porządku na drogach będących we władaniu Miasta.
- KLIKNIJ I POBIERZ FORMULARZ
Aby rozpocząć proces zgłoszenia, należy pobrać formularz, klikając poniższy link:
- PRZYGOTUJ DOKUMENTY IDENTYFIKUJĄCE MIEJSCE ZDARZENIA
Prosimy o przygotowanie poniższych materiałów, które umożliwią dokładną identyfikację miejsca zdarzenia:– zdjęcia przedstawiające dokładne miejsce zdarzenia oraz widoczną przyczynę powstania szkody,– zdjęcia ułatwiające rozpoznanie lokalizacji w terenie,– wydruk mapy z serwisu internetowego z zaznaczonym miejscem szkody (jeśli nie masz dostępu do Internetu, możesz wykonać odręczny szkic),– oznaczenie miejsca zdarzenia na mapie przy użyciu kropki lub krzyżyka. - PRZYGOTUJ DOKUMENTACJE FOTOGRAFICZNĄ DO IDENTYFIKACJI PRZYCZYNY SZKODY
Prosimy o wykonanie zdjęć przedstawiających okoliczności, które mogły przyczynić się do powstania szkody. Dla lepszego zobrazowania przyczyny prosimy uwzględnić fotografie przedstawiające m.in.:– nieodśnieżony chodnik,– rozlany olej lub inną ciecz ropopochodną,– inne sytuacje związane z utrzymaniem czystości lub stanem nawierzchni. - PRZYGOTUJ NIEZBĘDNE DOKUMENTY
W zakresie szkód osobowych należy przedłożyć:– uzupełniony formularz zgłoszenia szkody (załącznik nr 1),– zaświadczenie wydane przez Policję, Straż Miejską lub Straż Pożarną (należy pamiętać, że numer ID zgłoszenia w rejestrze służb nie stanowi zaświadczenia)– pełnomocnictwo ( w przypadku działania przez pełnomocnika ) do zgłoszenia szkody, załatwiania formalności i/lub odbioru odszkodowania, podpisane przez osobę poszkodowaną (w treści pełnomocnictwa należy wskazać: datę szkody, imię i nazwisko poszkodowanego, numer PESEL oraz numer dowodu osobistego)– oświadczenie świadka ( jeżeli występuje ) zawierające: opis przebiegu zdarzenia, miejsce i datę powstania szkody oraz dane uczestników.W zakresie szkód dotyczących pojazdów mechanicznych lub innego mienia należy przedłożyć:– uzupełniony formularz zgłoszenia szkody (załącznik nr 1),– kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu (obie strony),– zaświadczenie wydane przez Policję, Straż Miejską lub Straż Pożarną (numer ID zgłoszenia w rejestrze służb nie stanowi zaświadczenia)– pełnomocnictwo ( w przypadku współwłasności pojazdu ) do zgłoszenia szkody, załatwiania formalności i/lub odbioru odszkodowania, podpisane przez współwłaściciela pojazdu (w treści należy wskazać: datę szkody, miejsce zdarzenia – adres, oraz numer rejestracyjny pojazdu)– upoważnienie do dochodzenia roszczeń i odbioru odszkodowania – w przypadku finansowania pojazdu przez bank lub firmę leasingową,– w przypadku uszkodzenia mienia innego niż pojazd rejestrowany w Wydziale Komunikacji – dokument potwierdzający prawo własności, np. akt notarialny, dowód zakupu, umowę darowizny, paragon, fakturę itp. - PRZYGOTUJ RACHUNKI ZWIĄZANE Z PONIESIONĄ SZKODĄ
W zależności od charakteru zdarzenia oraz poniesionych kosztów należy przedłożyć dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, w szczególności:– rachunki związane z leczeniem, rehabilitacją, zakupem leków oraz dojazdami do placówek medycznych, pozostające w bezpośrednim związku ze szkodą,– faktury VAT, rachunki, kalkulacje napraw lub kosztorysy sporządzone na właściciela pojazdu,– dokumenty potwierdzające poniesienie strat finansowych, w tym utraconych zarobków – poświadczone przez uprawnione osoby lub wynikające z obowiązujących umów. - DOSTARCZ DO NAS WSZYSTKIE DOKUMENTY
Wnioski oraz pozostałą dokumentację należy przekazać bezpośrednio do sekretariatu Ekosystem Sp. z o.o., przy ul. Legnickiej 51–53 we Wrocławiu, 5 piętro, lub przesłać za pośrednictwem:– poczty tradycyjnej na adres: Ekosystem Sp. z o.o. ul. Legnicka 51-53, 54-203 Wrocław,
– poczty e-mail ekosystem@ekosystem.wroc.plPotwierdzeniem dostarczenia dokumentów do Ekosystem Sp. z o.o. w ramach procedury odszkodowawczej jest:– pieczęć z datą wpływu, umieszczona na kopii dokumentacji złożonej w sekretariacie,– tzw. „żółta zwrotka”, czyli potwierdzenie odbioru w przypadku przesyłki pocztowej.